Предстоящая свадьба всегда связана с волнительными хлопотами, как правило, вызывая растерянность и панику в связи с огромным количеством организационных вопросов.
«Правой рукой» и важной составляющей вашего торжества может стать специалист, профессионально занимающийся организацией свадеб.
И хотя работа координатора начинается за две недели до мероприятия, это не значит, что обращаться к нему нужно в последний момент.
Лучше это сделать как можно раньше, считает Кристина Подорникова, свадебный координатор.
Свадебный координатор на свадьбе – это ваши «глаза и уши»
Работа свадебного координатора состоит из трех основных этапов:
- досвадебная подготовка,
- сама свадьба,
- послесвадебный этап.
До свадьбы
На первом этапе происходит личная встреча с координатором и заключение договора, в котором уточняются все детали, включающие: разработку схемы зала и рассадки гостей; составление личного тайминг-плана невесты (расписание свадебного дня поминутно); согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количества гостей, время начала фуршета/банкета, доставка каравая и торта); обзвон всех, кто будет обслуживать свадьбу (уточнение времени и места прибытия каждого, контроль выполнения обязательств, координация их совместной работы).
Свадьба – второй и наиболее важный этап, на котором в обязаности координатора входят большой круг обязанностей, таких как:
план рассадки гостей, раскладка банкетных карточек, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей.
Также в его обязанности входит:
подготовка места для подарков и ваз для цветов; встреча гостей; координация выездной церемонии (с проработкой всех деталей).
Кроме того, координатор проводит пошаговый контроль подачи блюд в ресторане, согласно оплате; прием и размещение ведущего, музыкантов и артистов и координацию их работы, согласно сценарию свадьбы.
И не забудем о том, что именно координатор осуществляет прием свадебного торта и расчет со всеми службами (кроме ресторана), которые работали на свадьбе. Также на координаторе лежит обязанность оказания помощи гостям, устранения неприятных ситуаций в случае необходимости.
После свадьбы
Завершением свадьбы работа свадебного координатора не заканчивается, так как ему предстоит собрать оставленные в ресторане вещи (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книгу для пожеланий и т.д.) и передать все это лично в руки невесте.
Кроме того, именно на свадебном координаторе лежат ответственность и контроль за демонтажом украшений в ресторане.
Почему так важно, чтобы на вашей свадьбе был свадебный координатор?
Свадебный координатор на свадьбе – это ваши «глаза и уши». Он следит, чтобы все было так, как хотите вы, а не так, как удобно кому-то. Координатор знает сценарий всего свадебного дня и четко следует ему и вашим желаниям.
Кроме того, он знает, как работает каждый специалист на свадьбе, и координирует всю работу в сторону лучшего результата – то есть идеальной свадьбы.
В этом случае все работают, как одна большая команда.
На свадьбе у каждого своя задача, и каждый старается сделать свою работу хорошо. Это, конечно, плюс. Но при этом он может мешать работе других.
Например, диджей поставил колонки на выездной регистрации таким образом, что потом на всех отличных снимках будут видны провода от аппаратуры. Это минус.
Так вот, свадебный координатор – это человек, который видит красивую картинку целиком и изнутри, и при этом такой, как вы и задумали. Он может дать экспертную оценку и дельный совет по той или иной выбранной вами услуге.
Координатор – это специалист, который может быстро принимать решение, особенно это важно в форс-мажорных ситуациях, а такие тоже случаются.
Он – ваша «правая рука», ему вы можете доверять, в том числе и финансовые расчеты, чтобы не бегать самой с конвертами весь день. Ну и, кроме того, свадебный координатор – это ваше спокойствие. Но, чтобы справиться со всем вышеперечисленным, координатор, естественно, должен быть профессионалом, знающим свою работу на 100%.
Помните, что свадебный координатор не несет ответственности за специалистов, приглашенных вами. Если ведущий не справился с запланированным сценарием, то это не вина координатора, это минус приглашенного специалиста.
Хороший координатор начинает готовиться к вашей свадьбе заранее.
Вы рассказываете ему о своей свадьбе в деталях: как все должно происходить, что где должно стоять, во сколько начинаться и так далее – то есть даете подробный инструктаж.
Ну а координатор после встречи составляет для себя подробный план дня и перемещений, подготавливает тайминг (для кортежа, съемочной команды, ведущего и др.), прописывает все нюансы и вопросы.
За один день до свадьбы вы еще раз встречаетесь для того, чтобы подтвердить всё или внести последние изменения в картинку свадебного дня.
